湖西市でマイナンバー漏洩 ふるさと納税控除通知1992人分

マイナンバー

静岡県湖西市(こさいし)が、昨年ふるさと納税をした人の寄付金控除の通知書を自治体に送付した際、誤ったマイナンバーを通知したと発表した。

誤記があったのは「ワンストップ特例制度」を利用した5,853人中、1,992人分。

湖西市が通知を送付したのが1月27日。30日になって通知を受け取った自治体より、マイナンバーが寄付者のものと異なると連絡が入りミスが発覚。

2月9日には静岡県と個人情報保護委員会に連絡。誤って送付した通知は破棄依頼をしており、改めて正しい通知書を送付するという。

通知先が自治体であることから、湖西市では外部への流出はないとしている。

個人情報が100名分以上となるため、マイナンバー法における「重大な事態」に当たる。「重大な事態」の発生は2015年10月のマイナンバー導入より3件目。

通知書に誤記が生じた原因

マイナンバーと申請者の住所氏名の誤記が生じた原因は、表計算ソフト(エクセル?)での並べ替えの操作を誤り、寄付者の住所氏名とマイナンバーにズレたことによるもの。

その上に、寄付者の申請書と通知書の突合の仕方が悪かったとしている。

→報道資料:「寄附金税額控除に係る申告特例通知書におけるマイナンバー記載誤り」について/湖西市

というマイナンバー漏洩事件が湖西市で発生したニュースです。

これ、チェック体制がないという点で驚くとともに、エクセルの並べ替えでずれるのはよくある話だけに、担当者に同情してしまったのは僕だけではないはず。

おそらく手作業で「並べ替え」をしたのだろうから起こるべくして起こった事件としか思えません。国の管轄なのだから、国がきちんとしたシステムを用意して自治体に提供すべきではないでしょうか。

ということを考えていたら、これは痛いニュースなのかもしれないと思えてきました。

湖西市は浜松市の西に位置する自治体。「湖西市のふるさと納税お礼の品」は、うなぎの他、みかん、米の他にみかんといったものがあります。

お礼の品について/湖西市

マイナンバー法で定められた「重大な事態」とは

ニュースの中で出てきた「マイナンバー法で定められた重大な事態」は

1.不正アクセスによる漏洩、2.人数が100人を超える場合、3.ネット上で誰にでも見られる状態になっており閲覧された場合、4.(従業員などにより)不正な利用のために持ち出された場合が重大な事態にあたる。

今回は100人以上のマイナンバー流出なので、2に該当します。

特定個人情報の漏えいその他の特定個人情報の安全の確保に係る重大な事態の報告に関する規則(平成27年特定個人情報保護委員会規則第5号)

マイナンバー流出で課せられる罰則

不正利用のための情報持ち出しには罰則があるが、意図的でない今回のようなケースでは刑罰はないようです。

過去に起きたマイナンバーに関する「重大な事態」

  • 2016 – 居酒屋チェーン従業員430人分のマイナンバーが記された「扶養控除申請書」が車上荒らしにより盗まれた。郵便局への移動中にコンビニに立ち寄ったところ盗難された。従業員への補償としてQUOカード1000円分を渡した。
  • 2016 – 従業員の情報管理を委託されていた会社が、マイナンバーを含む個人情報400人のデータを誤って削除

漏洩対策は万全ではなかった

マイナンバーの導入前は漏洩対策は万全、と言っていたけれど、手作業が入るのにチェックがないでは、万全でも何でもないですね。

ふるさと納税への批判もある中、こういう凡ミスは痛いんじゃないかなあ。

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